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通知公告

关于做好2017年奖助学金评审工作的通知

发布人:student 发布时间:2017-09-20 点击量:8564

二级学院(部)

为确保我院各项奖助政策顺利有序实施,公平、公正、及时的将各类奖助学金指标落实到学生,根据国家和我省市校相关文件精神,现就做好有关评审工作通知如下:

一、评审总体要求

学院(部)要严格按照鲁政发200741号、鲁财教2013〕66号和我院有关管理办法规定的奖助学金的评审、发放范围和要求,组织评审发放工作,并按有关程序和时限要求报送评审材料。

二、评审材料报送要求

(一)国家各项助学金

1.报送内容

国家奖学金评审材料报送内容包括:《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单汇总表》、《国家奖学金申请审批表》省政府奖学金报送内容包括:普通高等学校省政府奖学金获奖学生审核名单汇总表、《省政府奖学金申请审批表》;国家励志奖学金报送内容包括:普通高等学校国家奖学金获奖学生审核名单汇总表、《国家励志奖学金申请审批表》;省政府励志奖学金报送内容包括:普通高等学校省政府励志奖学金获奖学生审核名单汇总表、《省政府励志奖学金申请审批表》;国家助学金评审材料报送内容包括:2017年国家助学金导入模版》(只报电子版)、《普通高校国家助学金受助学生名单备案汇总表》、《国家助学金申请表》。(按照《汇总表》顺序排列并在右上角标明序号纸质版,汇总表电子版一份,公示照片(近照、远照黏贴到一张A4纸上)一份。

2.报送时间及方式

国家奖学金评审材料报送截止时间928。通过山东省奖学金评审系统http://www.xszz.gov.cn:84)上报,纸质材料通过评审系统导出后打印,报送学生资助管理中心。

省政府奖学金、国家励志奖学金、省政府励志奖学金申请材料通过山东省奖助学金评审系统上报,网上报送截止时间10月20(周五)申请审批表纸质材料通过评审系统导出后打印,连同汇总表于10月26日(周四)上午11:00之前报送学生资助管理中心,电子版发至资助邮箱

2017年国家助学金导入模版》只报送电子版,截至报送时间为10月20日《普通高校国家助学金受助学生名单备案汇总表》、《国家助学金申请表》纸质版材料报送学生资助管理中心,汇总表电子版发至资助邮箱,截至报送时间为10月26日上午11:00

(二)校内评奖评优

1.报送内容

校内评优材料报送内容包括:2016-2017学年学校各类奖助学金统计表》、《2016-2017学年先进班集体汇总表》、《申请表》,《2016-2017学年院长奖学金汇总表》《申请表》,《2016-2017学年三庆奖学金汇总表》、《申请表》,《2016-2017学年优秀大学生汇总表》、《申请表》,《2016-2017学年优秀学生干部汇总表》、《申请表》,《2016-2017学年优秀大学生汇总表》、《申请表》,(申请表按照汇总表顺序排放,并在右上角标明序号)纸质版各三份,汇总表电子版一份,公示照片(近照、远照黏贴到一张A4纸上)一份。

2.报送时间及方式

电子版发送资助邮箱,纸质版报送资助管理中心,截至报送时间为10月26日上午11:00

三、其他事项

(一)对于各二院报送的获奖学生中经评审专家认定确实达不到相关文件规定评审标准的,将直接取消获奖资格,不再允许更换人选;对于不按要求报送材料、出现问题较多的二院,将在下一学年下达奖助学金经费时适当调减其指标名额。

(二)各二院要进一步规范评审公示制度,校级公示应在全校范围内进行,时间为5个工作日。在班级、学院的公示不少于三个工作日

(三)各二院要严格按照规定的奖助学金标准和名额发放,不得擅自提高或降低标准额度,不得调减资助名额。各二院要把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点资助对象,确保其顺利就学。

(四)各二院要及时做好资金分配下达,组织辅导员认真完成各项奖助学金评审,并根据上述各项要求,按时审核、报送评审材料。

(五)除国家奖学金外,其他各类奖学金个人申请日期:2017.9.25,班级推荐日期2017.9.29,院系推荐2017.10.13。

联系人:李玲云,电话:0531-80958047

地址:卓越楼202室,资助邮箱:kwxszz@163.com。

附件:系统报送过程中常见的错误.doc


学生资助管理中心 

 2017年920日  

 


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