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部门先容

教务处组织机构设置

发布人:teach 发布时间:2017-09-11 点击量:39880


    一、组织机构图

 

    二、部门工作人员岗位职责

    (一)教务处处长岗位职责

1.在院长和分管院长领导下,按照教务处的职责范围,主持教务处全面工作。

2.负责研究并提出学院专业设置与调整方案,教学改革方案,参与研究学院教育事业发展规划。

3.负责组织制订各类教学管理文件,抓好教学过程管理和质量监控,加强对各种制度的监督与检查落实。

4.组织制订学院教学工作规划,拟定年度教学工作要点并组织实施,做好年度工作总结。

5.负责组织制订学院专业发展规划及专业建设方案,组织落实经学院通过的专业建设规划工作。

6.负责组织各院部制订各专业的人才培养方案、课程标准等教学文件;审核各专业人才培养方案,审批更改人才培养方案的报告;检查人才培养方案和课程标准的实行情况。

7.负责师资队伍建设的有关工作,做好专业带头人、骨干教师的培养、评选工作和青年教师的培养提高工作。

8.负责教材选用的审核工作。

9.引导督促院部搞好实验实训基地建设与实践教学工作。

10.主持教学工作例会,制定和安排学院教学工作计划及处室工作计划,组织和督促本部门人员完成职责范围内的各项工作。

11.负责定期召开教学工作会议,研讨改进有关教学与教学管理的工作。

12.负责毕业生资格审查及学历证书的核发工作。

13.负责全院教学业务专项经费的预算、申报及使用的审核;负责全院教学工作量的审定与教学课时津贴的审核。

14.负责处理本部门内日常行政、业务工作。

15.完成院领导交办的其他工作。

    (二)教务处副处长岗位职责(一)

负责组织、安排、协调教学运行科和学籍管理科的各项工作,在处长领导下,完成分管范围内的工作,具体职责如下:

1.根据整体工作计划,组织、督促、检查各分管科室的工作,审核分工范围内的有关工作。

2.认真研究和处理分管工作中所出现的问题,并及时向处长汇报工作,提出工作建议。

3.受处长委托起草有关文件、报告、总结等。

4.组织起草、修订与制定各类教学管理文件,规范教学管理。

5.负责日常教学管理工作。包括各项日常教务工作的安排、督促,确保日常工作的正常运行;组织教学秩序检查,考查教师的教学情况并处理教学中的问题;协调日常教学运行工作。

6.负责根据人才培养方案编制和印发校历,编制教学进程表,课表、教师教学任务书等相关资料;负责学院各专业、各年级开设课程的审核;负责协调全院教室的分配、调度和教室的使用与管理。

7.负责调课、停课的审核,对教学事故进行认定和处理。

8.负责组织每学期常规教学检查(期初、期中、期末)和专项教学检查,督促各院部开展常规教学检查工作(包括教师教案、学生试卷、作业、毕业设计等的检查或抽查);组织教学检查情况反馈,总结经验,提出改进措施。

9.负责建立各个教学环节的教学质量监控和评价体系,组织开展教学检查和教学评估;负责组织学生开展课堂教学评价工作和学生教学信息员的管理。

10.负责落实校、院部、处领导及同行专家听课评课。

11.负责组织校内考试、补考、重修等工作;负责各课程考试试卷的制卷与审查、考试组织检查、试卷分析检查,处理考试违纪现象。

12.负责全院学生学籍和学历管理,负责学生休学、复学、转学、退学的审核和处理;负责学生成绩与电子注册的组织工作。

13.根据国家的学历政策,协助处长审查全院补考、升留级、毕业、结业学生名单,核发毕业证书、结业证书及肄业证书。

14.核查教师教学任务和教学工作量,计算学时津贴。

15.完成学院领导和处长交办的其他工作。

(三)教务处副处长岗位职责(二)

负责组织、安排、协调教学研究与改革科和实践教学管理科的各项工作,在处长领导下,完成分管范围内的工作,具体职责如下:

1.根据整体工作计划,组织、督促、检查各分管科室的工作,审核分工范围内的有关工作。

2.认真研究和处理分管工作中所出现的问题,并及时向处长汇报工作,提出工作建议。

3.受处长委托起草有关文件、报告、总结等。

4.负责提出学院专业设置与调整方案,教学改革方案,参与研究学院教育事业发展规划。

5.组织编制学院专业发展规划及专业建设方案、课程建设规划及课程建设管理办法、教材建设规划,并组织实施。

6.组织拟定、规范各专业制订人才培养方案、课程标准的引导原则和基本规范,组织各院部制定、修订和完善各专业人才培养方案、课程标准;负责督促、检查人才培养方案、课程标准的实行和完成情况,审核培养方案、课程标准实行过程中的调整方案。

7.负责组织全院专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等工作的全面开展及新专业申报工作;适时开展专业、课程、教材等建设项目评估。

8.负责教学质量美高梅棋牌娱乐建设工作,负责各级品牌(特色)专业、精品课程等建设与改革项目的组织申报与管理,负责教学团队、教学名师的评选与推荐。

9.负责教学改革项目组织与管理,组织制订全院教学改革项目规划,建立教学改革项目管理制度;组织实施各级各类教学改革项目申报、立项和评审。

10.负责组织、引导和实施全院实践教学建设和实践教学改革,负责制定学院实践教学管理制度,建立实践教学管理体系、质量标准和评价体系,组织实践性教学环节的常规检查和质量评估;组织全院实验室建设工作,协助各院系做好实践教学计划和实践教学基地建设;组织全院学生各级各类教学竞赛和专业技能竞赛活动。

11.做好各院部教师的业务考核,专业带头人、骨干教师的培养与选拔和青年教师的培养提高工作;负责组织青年教师上岗培训;负责实施教师教学水平考核评估。

12.负责全院教材建设工作,制定学院教材管理规章制度和教材建设规划,组织学院教材建设项目的立项和评审工作;负责全院教材征订与发放。

13.负责相关数据的日常维护、统计和上报,相关文件、资料的管理归档工作。

14.负责编制全院教学业务经费的预算。

15.负责组织、实施全院各院部教学工作年度考核。

16.负责教务处网站、教务管理系统的维护、更新和完善以及本部门内办公设备和网络的维护。

17.完成学院领导和处长交办的其他工作。

(四)教学运行科科长

1.负责教学运行科全面工作,制定本科室年度工作计划,进行工作总结。

2.认真贯彻落实各专业人才培养培养方案,编制校历、学期教学进程表。根据学期教学进程表,落实全院学期教学任务,下发教学任务书。

3.负责编制学期课程表,调课、停课的审核。

4.负责教学进度管理,掌握教学计划实施情况,负责教师工作量的核算工作。

5.发放学生成绩登记表、教学日历及各类教学管理表格。

6.负责组织和安排全院公共选修课工作。

7.与二级学院(部)协调做好日常教学工作的整体调度工作。

8. 完成处领导交办的其他工作。

(五)教学运行管理岗

1.按教学计划编排各年级、各专业的考试、考查科目汇总表,具体负责全校学生课程考试的考务工作。

2.负责各种考务的组织安排,抓好全院的考纪考风建设,组织逐步实行考试标准化、电子化。

3.组织安排毕业前补考,即落实毕业生回校的补考工作。

4.负责对各二级学院试卷的审核、抽查、归档工作。

5.负责试题库建设、教考分离的组织管理。

6.负责全院学生成绩管理工作。

7.引导并协助各二级学院(部)作好学生成绩网上录入及管理工作,作好各类考试成绩结果的分析与统计。

8.负责每学期期末及其它成绩的收集、审核,整理,归档;负责毕业生成绩打印工作。

9.接受学生成绩查询,办理学生成绩证明。

10.负责每学期开学初、期中、期末教学检查工作。

11负责组织全校学生评教工作、并对评教结果进行统计分析,写出分析报告,上报处领导。

12. 完成处领导交办的其他工作。

(六)教室、教材管理岗

1.协助学院搞好教材采购招标工作。

2.负责师生用书的订购、发放工作。

3.协助财务处搞好教材帐目的统计核算工作。

4.负责教室的日常使用管理,制订教室的分配和使用计划。

5.负责教室调度及教学楼内安全、公共设施、物品报修等管理工作。

6.负责楼管员的聘用、调整、考勤、工资上报等管理工作。

7.负责教案纸、实训报告纸等教学资料的发放工作。

8. 完成处领导交办的其他工作。

(七)学籍管理科科长

1.科长负责学籍科全面工作,制定本科室年度工作计划,进行工作总结。

2.负责新生数据采集及电子注册工作,新生入学、复查、注册等工作。

3.负责新生电子数据库的建立与管理,编印新生花名册、班级花名册,建立学生学籍档案,上报教育厅新生学籍电子注册名单。

4.负责填报上级下发的有关学生的各类报表。

5.负责办理学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍异动手续。

6.负责审核学生毕业资格,办理毕业生电子注册,结业生的登记、统计、上报工作。

7.不定期整理全院学生学籍管理信息,统计各类学生人数并提供相关数据。

8.负责审核毕业班学生的毕业资格。

9.完成处领导交办的其他工作。

(八)学籍管理岗

1.负责全校学生学籍档案的管理。

2.负责教务处档案资料的收集、整理、建档和保密工作。

3.负责学生证的制作、办理、发放及补发工作。

4.负责组织填写和发放毕业、结业、肄业证书,并负责其制定及保管工作。

5. 按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发工作。

6. 完成处领导交办的其他工作。

(九)教学研究与改革科科长

1.负责教学研究科全面工作,制定本科室年度工作计划,进行工作总结。

2.组织学院各专业制定、修订专业人才培养方案, 制定和修订课程标准工作。

3.负责新专业的申报和老专业的调整工作,参与专业建设及评估。

4.负责学院专业建设及院、省特色专业的评选、推荐、建设、验收等工作。

5.负责学院课程建设及院、省精品课程的评选、推荐、建设、验收等工作。

6.参与制定教学管理规章制度。

7.负责教学方面获奖项目、有关教学管理文件、教学会议等信息库管理工作。

8.负责教务处网站的维护及相关工作。

9.全校教材的建设,负责向各出版社推荐出版教材、落实讲义印刷计划。

10.完成处领导交办的其他工作。

(十)教学研究与改革岗

1.负责组织全校教师教学质量评价工作,负责教学名师的申报和推荐、评选工作。

2.负责收集听课情况并对结果进行分析、写出分析报告,上报处领导。

3.负责组织学校各类教学竞赛活动和教学能手、特聘讲师的推荐、评选工作,组织开展教学经验交流、公开示范课等活动。

4.负责协助人事处做好新教师的培训、考核及有关师资队伍建设与管理工作,协助各二级学院(部)制定教师进修规划并检查落实情况。

5.负责向各二级学院(部)公布各专业国家统一教材征订目录。

6.负责教务处宣传报道。

7.负责组织优秀教材的评选工作。

8.协助相关出版社来学校开展的书展工作。

9.协助处长组织制订学校的教材建设规划。

10.参与教学评估及专业评估的相关工作。

11.负责教育厅数据平台的填报和相关工作。

12.负责校内各类教学会议的组织工作

13. 完成处领导交办的其他工作。

(十一)实践教学科科长

1.负责实践教学科全面工作,制定本科室年度工作计划,进行工作总结。

2.负责组织制订(修订)实践教学工作规章制度。

3.组织制订实验室建设规划,组织实验室建设立项、论证。

4.负责参与学校教学仪器设备招标及验收工作。

5.负责校外实习基地规划、建设工作。

6.负责校外实习、毕业设计(论文)及社会实践等教学环节的管理工作。

7.组织检查校外实践教学环节的实施情况,会同有关教学单位解决实践教学中出现的新问题。

8.负责实习、毕业设计(论文)的评优、评奖的组织工作;组织申报、评选实践教学环节各类奖励。

9.负责实践教学环节的经费审核。

10.负责低值易耗、实验材料计划的审核,检查使用情况。

11.组织向学校及上级呈报实践教学环节的有关数据及材料。

12.组织大学生竞赛方案的制订、实施。

13. 完成处领导交办的其他工作。

(十二)实践教学管理岗

1.协助科长建立、健全实验教学管理制度。

2.负责汇总年度和学期校内实践教学计划。

3.组织检查校内实验教学的实施情况。

4.负责校内实践教学环节档案资料的管理工作。

5.负责校内实践教学环节基础数据的统计和报表工作。

6.做好校内教学实验室的建设、管理及实验技术人员基本情况的动态管理。

7.负责全院试卷印刷、装订以及教务处教学文件等的印刷。

8.完成处领导交办的其他工作。

 

 


部门概述

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