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通知公告

关于做好2017-2018学年家庭经济困难学生认定工作的通知

发布人:student 发布时间:2017-09-04 点击量:10051

各二级学院(部):

为了更好地落实国家对贫困生的资助政策,规范我院贫困生资助管理工作,做到精准认定和精准资助,让真正贫困的学生得到切实帮助,根据《济南市教育局关于印发济南市高校家庭经济困难学生认定工作实施细则的通知》(济教财字〔2017〕14号)和《美高梅棋牌网站下载学院贫困学生认定与管理办法[试行]》文件精神,现将我院2017-2018学年贫困生认定工作的相关事项通知如下:

一、申请条件

我院2017-2018学年家庭经济困难学生认定申请的条件参照《美高梅棋牌网站下载学院贫困学生认定与管理办法[修订]》有关规定实行。

二、申请程序

1.学生申请。凡申请为2017-2018学年贫困生的学生,必须由学生本人主动向院系提出申请,如实填写《美高梅棋牌网站下载学院家庭经济困难学生认定申请表》和《高等学校学生及家庭情况调查表》(此表须到乡镇及以上政府或民政部门盖章方符合申请要求),同时提供能说明家庭经济困难情况的相关材料(原件或者复印件),不能提供相关材料的学生不予认定。如个别困难学生无法提供相关材料,各院系根据实际情况出具相应的调查核实证明后,方可做贫困生认定。

2016-2017学年已被认定为家庭经济困难的学生,如还需继续申请认定且家庭经济状况无显著变化,无需再填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,但需填写《美高梅棋牌网站下载学院家庭经济困难学生认定申请表》,学生可到各院系领取或者学校官网上下载上述有关表格。

注:信息与艺术学院的学生登录学校官网学生处网站在家庭经济困难认定系统中申请(用户名为本人身份证号,密码为身份证号后六位)。登陆网址:http://192.168.21.5:8080/login.jsp

2.班级认定。申请贫困生认定的学生,填写好有关材料后上交。各院系根据实际情况在各班级成立班级贫困生认定评议小组,评议小组中辅导员(班主任)担任组长,成员包括本班级6-7名学生代表(班干部和宿舍长),同时要求至少2名不在班级担任任何职务的同学。班级评议小组名单在班级范围内公示三天(公示材料留档)。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生,并将其列为重点资助对象。评定学生家庭经济状况时,不能让学生当众诉苦、互相比困。

3.院系认定。各院系成立贫困生认定工作组(认定小组避免只报名单不参与),负责对申请材料的评议和认定工作,评议和认定过程要有工作记录,院系留存备查,最后填写《家庭经济困难学生认定汇总表》,院(系)认定工作组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。家庭经济困难学生认定汇总表上需有相关认定小组成员签字。院(系)认定工作组审核通过后,要将认定汇总表,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。在公示家庭经济困难学生受助情况时,不能涉及学生个人及家庭的隐私。如师生有异议,可通过有效方式向本院(系)认定工作组提出质疑。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对院(系)认定工作组的答复仍有异议,可通过有效方式向学校学生资助管理机构提请复议。学校学生资助管理机构在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实,做出调整。

注:信息与艺术学院的认定小组统一登录学生处官网在贫困生认定系统中对认定结果进行登记,并将汇总表从系统中导出后签字确认。

4.学院审核。各院系将班级评议小组和贫困生认定工作组认定后的结果及《家庭经济困难学生认定汇总表》上报院学生处学生资助管理中心。学生资助管理中心对各院系提交的有关材料进行审核,上报学生资助管理工作领导小组审批,最后将认定结果反馈各院系。

三、工作进展安排

1. 9月10日前,学生利用暑假期间,办理2017年最新的《学生家庭情况调查表》及相关困难证明,各院系进行贫困生认定工作的宣传(已经办理完旧版调查表(民政部门盖章)的可以在旧版调查表上手写新版调查表中新增的内容);

2. 9月20日前,学生申报。学生向院系部递交申请材料。逾期不提出认定申请的学生视为放弃。

3.9月25日之前,班级评议。班级评议工作小组根据申报学生的家庭人均月收入及影响其家庭经济状况的相关情况,结合其在校日常消费状况和所获资助情况,进行综合评议,初步认定班级家庭经济困难学生,并按困难程度进行认定,并将认定结果在班级范围内以适当方式公示。

3. 9月28日前,院系评议。院系学生资助工作领导小组认真审核各年级初审结果,将认定结果在院系适当范围内适当方式进行公示。

5. 10月8日前,认定结果材料上报学院资助管理中心。

6.10月15日前,将学院审核的结果反馈给各院系。

四、其它事项

1.各院系收到通知后,要高度重视贫困生认定工作,坚持“公开、公平、公正”的原则,严格工作制度,规范工作程序,在全系范围内进行广泛的宣传;要将贫困生认定工作做细,不能漏报,确保班级学生知悉通知精神,保证家庭经济困难学生能够在规定时间内领取有关材料,申请贫困生的认定。

充分发挥辅导员或班主任贫困生认定工作中的引导和监督作用,辅导员或班主任参与每个管辖班级贫困生认定的全过程并做好监督和家庭经济困难学生谈话和谈心工作。

各院系应建立健全家庭经济困难学生信息档案,对家庭经济困难学生进行资格复查,杜绝弄虚作假现象;学院也将随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信函、电话、特困生走访等方式进行核定,一旦发现弄虚作假者,马上取消获助资格。

要加强对学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济明显变化情况。

2.在2017级新生入学后,各院系要马上组织开展新生的家庭经济困难认定工作,确保新生中贫困学生得到及时的资助。

3.为不影响后续的各项资助工作,各院系务必严格按照2017-2018学年贫困生认定的时间安排,在规定时间内开展各项工作,按时报送材料,逾期不再受理。报送材料包括:“高等学校学生及家庭情况调查表”,“贫困生家庭困难证明材料”扫描件,纸质材料院部留存;“家庭经济困难学生认定申请表”,“家庭经济困难学生认定变动情况表”,“家庭经济困难学生认定汇总表”,“各院系家庭经济困难认定小组和班级认定小组成员表”及二院公示材料,纸质材料盖章10月8日前报学生处学生资助管理中心(卓越楼202室),电子版发送至kwxszz@163.com。

4.各院系要将各类认定资料及时归档并保管(班级重要的相关调查表和认定材料建议院系集中保管)。实行分类整理、专柜存放,做到全面、完整、及时、准确、规范,按年度统一格式进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,最终实现学生信息及时建档,历史资料有据可查,辅助材料清晰齐全,基础数据全面准确。

5.各院系要组织有关人员认真学习《济南市高校家庭经济困难学生认定工作实施细则》、《美高梅棋牌网站下载学院贫困学生认定与管理办法》文件,明确文件规定的各项要求,保证贫困生认定工作的顺利开展。

6.认定比例要求:

家庭经济困难学生认定比例原则上不超过本院系在校生的30%。

贫困学生的异动比例(不含等级调整)不超过本院系在校生的5%

 

附件1-5


 

 

 

 

                                      学生处学生资助管理中心   

                                            2017-9-4          

 

 



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